IL GESTIONALE COMPLETO MADE IN TICINO
Workflow
Workflow
Planet TS workflow automatizza il flusso delle operazioni legate ai processi aziendali.
Rende più fluidi e sicuri i i processi interni e aumenta le prestazioni dell'intero sistema.
Grantisce la riservatezza delle informazioni e la sicurezza dei progetti.
Permette al responsabile del sistema di impostare secondo le proprie esigenze: alert automatici e cicli di approvazione o vidimazione.
PLANET TS Work-Flow automatizza il flusso delle operazioni legate ai processi lavorativi. Consente di coordinare le azioni di molteplici entità in base ad una serie di parametri standard e di logiche proprie dell’azienda.
Il fine ultimo è quello di rendere più snelli ed al contempo più sicuri i processi interni, mettendo la tecnologia al servizio dei collaboratori nello svolgimento di una serie di operazioni più o meno critiche.
I processi aziendali vengono oggettivati in base ad una serie di regole che creano un “flusso” specifico per ciascun processo che si desidera automatizzare.
Le informazioni validate dall’”attore” designato dal responsabile del processo, vengono così trasmesse in automatico al passaggio seguente e soggette ai relativi controlli.
Il responsabile del sistema può definire per ogni utente il ruolo da ricoprire nel Work-Flow specifico, al fine di aumentare la produttività del singolo, garantire la riservatezza delle informazioni e, al contempo, mantenere la sicurezza nei processi lavorativi.
Funzioni per i moduli finanziari
- Avvisi: pagamenti ricevuti o non ricevuti; stato della liquidità; limiti di credito o di debito raggiunt
- Processi di autorizzazione: pagamenti a fornitori
- Processi automatici attivabili: export dati con tracciati configurabili, esecuzione ed invio e-mail di report a scadenze stabilite
Funzioni per i moduli gestionali
- Avvisi: approssimarsi di scadenze per forniture in entrata o in uscita; stato del magazzino; acconti ricevuti
- Processi di autorizzazione: emissione di documenti; blocco e/o sblocco di cliente o fornitori problematici
- Processi automatici attivabili: export dati con tracciati configurabili; esecuzione ed invio e-mail di report a scadenze stabilite; blocco di clienti a raggiungimento di importo scoperto o di livello richiamo; sblocco di clienti ad incasso avvenuto
Funzioni per i moduli risorse umane
- Avvisi: approssimarsi di scadenze compleanni; giubilei; licenziamenti; documenti; colloqui
- Processi di autorizzazione: assunzione; licenziamenti; promozioni; attestazioni capacità; valutazioni; assenze; straordinari; rimborsi spese; trasferte
- Processi automatici attivabili: export dati con tracciati configurabili; esecuzione ed invio e-mail di report a scadenze stabilite
Funzioni generali
- Impostazione dei flussi operativi tramite il Design delle regole
- Definizione dei diversi stati dei singoli flussi
- Collegamento dei flussi alle operazioni
- Verifica stato avanzamento processo
- Notifiche via e-mail
- Generazione automatica di promemoria
Alert/Promemoria
- Planet TS Workflow consente di creare avvisi e processi su misura per i diversi settori aziendali in base alle specifiche richieste del cliente