Le dichiarazioni elettroniche consentono, con un unico invio, di recapitare agli enti che ne fanno richiesta, i dati elaborati dai conteggi dei collaboratori. Sostituiscono la rappresentazione grafica dei vari Conteggi e Dichiarazioni di fine anno.
L'Azienda invia i dati ad un Distributore che, in tutta riservatezza, si occupa di "distribuire" le informazioni di competenza ai singoli enti. Tramite lo stesso tragitto si ottiene la risposta della correttezza delle informazioni inviate. Per garantire che i dati elaborati dal sistema giungano inalterati ai destinatari, si è ricorso all'utilizzo della Firma Digitale.

Oltre alle dichiarazioni annuali a tutti gli enti pronti a ricevere i dati (info su www.swissdec.ch), con Planet HR è possibile l'invio salari agli uffici Imposte alla Fonte di tutti i Cantoni della Confederazione, l'annuncio di nuova entrata/uscita di un collaboratore alla cassa di compensazione AVS e l'annuncio nuova entrata/uscita di un collaboratore all'ufficio Imposte alla Fonte.