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PLANET » MODULI

Base e Administrator

Per Framework si intende l’ambiente di lavoro in cui opera PLANET TS. Si compone di dieci moduli alcuni opzionali altri obbligatori, le cui funzioni sono utilizzate dai programmi presenti nelle diverse aree.

Framework: Base

Funzioni

  • Attivazione / disattivazione licenze d’uso
  • Gestione illimitati Mandanti
  • Utilizzo simultaneo di più mandanti
  • Backup e Restore dati
  • Libera impostazione percorsi programmi, dati, report
  • Nomi di tutti i campi (label) modificabili e definibili in 4 lingue
  • Sostituzione in blocco del contenuto di ciascun campo fisico
  • Creazione utenti con definizione permessi operativi e impostazione del visibile/non visibile su ogni campo
  • Promemoria/alert con scadenza, priorità e testo per uno o più utenti con link sul punto del programma desiderato
  • Finestra utente per l’esecuzione di query SQL sul database
  • Finestra utente per la creazione di trigger
  • Export contatti verso MS-outlook o file di testo
  • Export promemoria, appuntamenti, commesse pianificate verso Microsoft Exchange o file di testo
  • Sincronizzazione in / out dati con altri database MS-SQL
  • Import tabelle dati anagrafici da file di testo
  • Attivazione storicizzazione dati su ogni tabella
  • Attivazione creazione file di log (inserimento, modifica, cancellazione) su ogni tabella

Le griglie

Sono una costante di tutte finestre di Planet TS e consentono una o più visualizzazione dei dati per ogni utente. Le informazioni che assumono una particolare rilevanza, in base al contesto nel quale vengono richiamate, possono essere evidenziate servendosi di strumenti messi a disposizione dalla griglia stessa.

  • Impostazione sequenza e attivazione/disattivazione colonne per ogni utente
  • Impostazione ordinamenti sequenziali crescenti/decrescenti per ogni utente
  • Impostazione font, colori e sfondi per ogni utente
  • Somma, media, minimo e massimo sui campi numerici
  • Filtro su ogni campo e combinazione di campi
  • Filtri complessi: <, >, =, diverso, contiene, inizia, confronto con variabile o altro campo
  • Stampa e/o esportazione griglia (xls – xlsx – txt – html – csv)


Framework: Corrispondenti

Un archivio unico e completo contenente i dati anagrafici di tutti i clienti, fornitori, prospect e di ogni altro contatto utile all’azienda. Un’unica anagrafica per un cliente che è al contempo fornitore, semplifica il lavoro dell’utente evitando la duplica dei dati comuni. Framework Corrispondenti è necessario per i Moduli contabilità debitori e creditori, per la gestione documenti, pratiche e cantieri.

Utilizzabile per funzioni di CRM sia in fase pre-vendita che in fase post-vendita, consente ad esempio la registrazione dei contatti avuti con clienti e relativi scadenzari. Si rivela un formidabile aiuto per l’invio di newsletter selettive e per la pianificazione di appuntamenti se connesso ai moduli PLANET TS Archidoc, Attività e Filds administrator.

Dati

  • Anagrafica clienti, fornitori, prospect e altri contatti
  • Archivio soggetti/persone di contatto con relative mansioni
  • Indirizzi con archivio precaricato delle città e relativo NPA in Svizzera ed Italia
  • Condizioni commerciali (es. sconti, prezzi e listini riservati)
  • Dati bancari fornitori per la gestione dei pagamenti elettronici (riconoscimento automatico istituto bancario da inserimento IBAN – Banche svizzere)
  • Dati telematici e telefonici attivi per l’integrazione con centralini telefonici, gestori fax e invii mail

Funzioni

  • Invio e-mail con integrazione con i gestori di posta elettronica
  • Chiamata telefonica da PC TAPI
  • Ricerca indirizzo su Google Maps e/o MS Bing
  • Interrogazione dati con funzioni di ordinamento, filtro e ricerca su ciascun campo
  • Impostazione di messaggi di avviso o blocco su singola anagrafica corrispondente
  • Gestione correlazione tra corrispondenti
  • Definizione di raggruppamenti per corrispondenti
  • Funzioni di export dati (es. MS-Outlook - file di testo – XML – ecc.)

Stampe

  • Stampe e/o esportazione in diversi formati (es. xls – xlsx – txt – html – csv) dei risultati ottenuti dalle interrogazioni dati, con layout definibile dall’utente
  • Stampa scheda corrispondente
  • Stampa etichette corrispondente


Framework: Valute

Attiva la gestione delle valute nei moduli: Contabilità Generale, Debitori, Creditori, Documenti. Propone il tasso di cambio in base alla data del documento e abilita, in combinazione con i moduli finanziari, le funzioni di adeguamento cambio.

Dati

  • Archivio valute estere illimitate con corsi e date di validità
  • Impostazione numero di decimali e arrotondamenti per ciascuna valuta
  • Impostazione modalità di incasso per ciascuna valuta

Funzioni

  • Adeguamento di cambio


Framework: Schedulator

Si occupa di effettuare in automatico operazioni configurabili per essere eseguite a scadenza giornaliera, settimanale, mensile e/o ad orari specifici. Il “servizio” preposto segnala eventuali anomalie tramite l’invio di e-mail di allerta. Utilizzabile per i moduli di rilevamento presenze, gestione pratiche, gestione cantieri, Workflow e per qualsiasi funzione di import/export dati.

Schedulazione

  • Calcolo presenze e commesse
  • Scarico diretto terminali linea PROGEL
  • Import timbrature da sms
  • Import timbrature da file di terze parti
  • Import anagrafica collaboratori da altre procedure
  • Sincronizzazione con Microsoft Exchange
  • Import dati da files di testo con tracciato definibile in qualsiasi tabella
  • Sincronizzazione impostabili da e verso altri data-base MS-SQL
  • Alert via e-mail in caso di anomalie di funzionamento di operazione schedulate
  • Operazioni definite nel modulo workflow
  • Esecuzione di query liberamente impostabili


Framework: Fields Administrator

Consente all’utente di creare nuovi campi nel database e di definirne le caratteristiche in tutta autonomia. Il cliente è cosi in grado di “personalizzare” i dati trattati dal sistema rendendo Planet TS un software “sviluppato su misura” per le proprie esigenze.

Funzioni

  • Creazione di nuove schede dati su tutte le tabelle del data-base
  • Creazione di nuovi campi sulle schede create con definizione della tipologia
  • Definizione caratteristiche campi: visibile, scrivibile, obbligatorio, modificabile o soggetto a condizione
  • Creazione tabelle secondarie sulle principali tabelle dell’applicativo
  • Impostazione del valore di default di un campo tramite formule Java
  • Controllo incrociato su più campi al fine di segnalare incongruenze


Framework: Fields Advanced Administrator

Modulo specifico creazione, spostamento, eliminazione, dimensionamento sulle schede e dei campi  standard dell’applicativo che sono definiti nel sistema. L’utilizzo di queste funzionalità comporta una conoscenza approfondita della struttura e della logica con cui sono stati definiti i campi dell’applicativo.

Funzioni

  • Modifica delle schede e dei campi standard
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