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TimeWeb

TimeWeb - L'ufficio del personale approda su Web

Punto d’incontro per lo scambio d’informazioni da e per l’ufficio del personale, permette ai dipendenti una semplice e completa consultazione dei propri dati.

Sostituisce i supporti cartacei di richiesta

  • permessi/giustificativi di assenza
  • straordinari/ore supplementari di lavoro
  • timbrature
  • turni di lavoro
  • appuntamenti/trasferte
  • note spese

con una rete informativa che è in grado di integrare nel sistema centrale le autorizzazioni dei responsabili e/o diretti superiori.

Con TimeWeb si vogliono ridurre al minimo le dispendiose intrusioni dei dipendenti nell’ufficio del personale sfruttando la rete di personal computer esistente in azienda (intranet, geografica, internet).

Il responsabile del sistema può decidere quali informazioni vuole rendere disponibili e per che periodo.

Consultazione dati

L'accesso al sistema da parte del singolo collaboratore limita la visione dei dati ai propri. Il diretto superiore, o altro utente autorizzato, oltre alla propria scheda ha la facoltà di consultare le informazioni del gruppo specificato in fase di configurazione.

  • Cartellino. Consente la visualizzazione delle timbrature effettuate nel mese, dei totali giornalieri e mensili, dei totali ore di lavoro settimanali.
  • Progressivi. Consente la visualizzazione dei valori, messi a disposizione dall'ufficio del personale, per monitorare la propria situazione a livello di Malattia, Infortunio, Visita Medica, ore Notte, ecc. Le voci sono liberamente parametrizzabili.
  • Situazione vacanze. Consente la visualizzazione dei saldi Ferie e Monte ore flessibile. Sono disponibili altri 3 contenitori liberamente parametrizzabili.
  • Agenda. Sempre a disposizione del collaboratore per avere una visione completa sulle richieste fatte in un periodo e sul loro stato (da autorizzare, approvate, respinte).
  • Bacheca. Anche la bacheca che espone i comunicati può essere trasferita sul WEB. In tal modo ogni singola persona che deve essere raggiunta da uno o più comunicati, viene avvisata della presenza di messaggi e, con la semplice lettura, avvisa il mittente della presa visione del loro contenuto.
  • Piano Assenze. Accesso limitato in base all'utente. Consente di visionare i giustificativi richiesti dai collaboratori per il mese specificato. Molto utile per controllare la copertura dei diversi uffici/reparti in periodi di vacanze.
  • Statistiche. Accesso limitato in base all'utente. Consente l'elaborazione di dati a livello statistico per il periodo specificato e per il gruppo di collaboratori definito in fase di configurazione.

Invio richieste

L'immissione può essere fatta direttamente dal collaboratore, dalla segretaria di reparto o dal responsabile stesso.

  • Giustificativi. Possibilità di inviare al diretto superiore richieste d’autorizzazioni per assenze (es. ferie, visita medica, permesso studio, ecc.). L'operatore può specificare il periodo e l'orario dell'assenza. Per la stessa giornata possono essere inserite diverse causali di assenza (es. 4 ore di Ferie e 4 ore di Monte ore -).
  • Straordinari. Possibilità di inviare al diretto superiore richieste d’autorizzazioni per ore di lavoro supplementari per un solo giorno o per un periodo prolungato. Il campo Note consente di specificare la motivazione del prolungamento del lavoro.
  • Timbrature. In presenza di un'anomalia causata dalla mancanza di una o più timbrature sulla giornata, è possibile introdurre l'orario o gli orari mancanti e sottoporli all'attenzione del superiore per l'eventuale autorizzazione. La funzione consente inoltre di inserire delle richieste per orari di lavoro svolti in luoghi dove non è possibile eseguire la timbratura (es. lavoro fuori sede o in sedi remote).
  • Appuntamenti. La richiesta di autorizzazione per Appuntamenti, privati o di lavoro, passa al vaglio del superiore. Sulla base delle trasferte autorizzate, il collaboratore ha la facoltà di immettere la relativa Nota Spese specificando gli eventuali costi sostenuti. Il tutto, una volta approvato, può servire per le elaborazioni dell'ufficio Contabile e/o Salari.
  • Programmazione Turni. L'operatore a cui è stato dato l'accesso alla funzione, ha la facoltà di impostare/modificare il piano turni di uno o più collaboratori. Se approvato il nuovo piano viene memorizzato dal sistema e determina l'assegnazione degli orari giornalieri.

Autorizzazioni

Solo gli utenti autorizzati in fase di configurazione hanno l'abilitazione ad eseguire autorizzazioni per uno o più collaboratori. Le autorizzazioni possono riguardare:

  • Giustificativi di assenza
  • Ore di lavoro supplementari/straordinari
  • Timbrature non effettuate per dimenticanza o lavoro esterno
  • Appuntamenti privati o di lavoro
  • Modifica del Turno di lavoro
  • Note spese sia a livello di responsabile, sia a livello di ufficio contabile

Caratteristiche Planet TS - Presenze

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