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Planet TS - Presenze » CARATTERISTICHE

Rilevamento presenze

Dove c'è comunicazione c'è NetTime

Sistema all'avanguardia nel settore del Rilevamento Presenze, NetTime si integra facilmente in ambienti solitamente sotto tensione per la continua richiesta di informazioni da smistare ai vari livelli aziendali. 
L'ufficio del personale trova in NetTime un collaboratore attivo che sostituisce "addetto ideale" nello svolgimento delle attività quotidiane e nella comunicazione interaziendale.
I responsabili impareranno a delegare a NetTime tutte le operazioni giornaliere, settimanali, mensili, tenendo per se i compiti più qualificanti di impostazione delle regole di elaborazione e controllo/supervisione dei risultati.

Funzioni

  • Gestione automatica dei turni continui, discontinui e con riposo a scorrimento (sia diurni che notturni)
  • Gestione di orari rigidi e flessibili
  • Progressivi annuali / pluriennali liberamente definiti dall’utente
  • Gestione dei totalizzatori espressi in ore, giorni, volte, minuti o centesimi di ore
  • Gestione automatica delle vacanze, spettanti, maturate, godute, residue, riporti anno precedente e previste
  • Giustificazione sulla singola timbratura, giustifiche per gruppo di dipendenti, pre-giustifiche / piano delle assenze, giustifiche da terminale o da TimeWeb
  • Export dati in formato ASCII/Excel
  • Gestione dei Dirigenti “senza obbligo di timbratura”
  • Collegamento diretto con Planet HR (gestione salari di PROGEL) e con i più diffusi programmi Salari
  • Tenuta dei dati storici per tempo illimitato

La Console

Si entra nello sezione operativa della Rilevazione Presenze di NetTime.
Troviamo la gestione delle anagrafiche, dell'impianto tabellare e dello sviluppo del cartellino, oltre alle stampe legate al ciclo delle elaborazioni giornaliere e mensili.
Una serie di programmi statistici permettono di analizzare e sintetizzare i risultati ottenuti durante il corso degli anni.

Il Cartellino

La visualizzazione dei cartellini mensili dà un quadro immediato della situazione dei diversi collaboratori raggruppati per Azienda, Sede, Reparto, ecc.
La segnalazione delle situazioni anomale con simboli e colori diversi, attirano l'attenzione degli operatori e rendono il loro lavoro più semplice e veloce. La possibilità di entrare in dettaglio su ogni singolo giorno e di giustificare l’eventuale anomalia con un semplice movimento del mouse, rendono l'operatività giornaliera estremamente rapida e precisa.
I Tasti Funzionali consentono di avere in linea strumenti di controllo come il profilo orario e l'orario giornaliero del dipendente, il Totale assenze/presenze, il saldo Ferie e Progressivi e altro ancora.
Strumenti di ricalcolo immediato come le compensazioni, gli straordinari oltre le 48 ore o il calcolo del monte ore, incrementano le potenzialità del prodotto.

Anagrafiche

L'anagrafica del dipendente contiene gli agganci al badge per l'attribuzione delle timbrature ed al Profilo Orario che determina giorno per giorno l'orario di lavoro da seguire.
Altre tabelle come gli arrotondamenti ed i ricalcoli assegnati in anagrafica, partecipano alla generazione del cartellino.
Una sezione dell'anagrafica del dipendente gestisce la situazione delle ferie dell'anno in corso e dell'anno precedente, strumento di sicuro interesse che generalmente è demandato alla gestione delle paghe.

I Profili Orari

Attraverso una scomposizione della giornata in diverse fasce aventi caratteristiche di calcolo o di contenuto diverse fra loro si ottengono tutte le tipologie possibili di "Orari Giornalieri".
Combinando fra loro gli "Orari Giornalieri" attraverso le tabelle dei "Profili Orari" viene determinato giorno per giorno l'orario di lavoro del dipendente che potrà essere Settimanale, Discontinuo, o costituito da una serie di Turni Ciclici.
Con l’aiuto di una barra colorata è possibile stabilire immediatamente i diversi cicli di lavoro e le diverse caratteristiche delle fasce che compongono il singola giornata.

Le Statistiche

Il modulo Statistiche ricopre un ruolo fondamentale all’interno dell’ufficio del personale per completare la gestione dei dati elaborati mensilmente. Attraverso stampe e grafici si ottengono situazioni e statistiche di qualsiasi genere selezionate per Azienda, Filiale, Reparto, Centro di costo, Qualifica, Categoria, Livello e per periodi di tempo illimitati.
La "Cartella Annuale" riassume, evidenziando con vari colori, le assenze o le prestazioni del collaboratore compilando un calendario e conteggiando i totali orari e/o giornalieri.
Tramite le funzioni “Impostazione Statistiche”, l’utente definisce quali “Causali” desidera inserire nella statistica, quale colore assegnare ad ognuna di esse ed eventuali calcoli matematici.

Ogni singola statistica può

  • essere stampata, visualizzata o esportata (es. formato xls)
  • esprimere i valori in sessantesimi o centesimi
  • usare unità di misura quali Ore, Giorni, Importi, Unità

Le Opzioni di elaborazione

  • Giornaliero (con il totale per mese)
  • Settimanale
  • Mensile (con il totale per anno)
  • Bimestrale
  • Trimestrale
  • Quadrimestrale
  • Semestrale
  • Annuale (con il totale pluriennale)
  • No Tempo (con un unico totale globale)

Caratteristiche Planet TS - Presenze

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