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Elaborare i salari

Planet HR all'opera

Gli uffici del personale delle diverse Aziende, che differiscono tra loro sia per dimensione che per settore, hanno contribuito a dare l'impronta al sistema come lo vediamo oggi.

La flessibilità raggiunta per soddisfare le diverse esigenze, permette all'operatore di manovrare rispettando la propria sequenza di operazioni. I controlli e le condizioni imposte dalla certificazione rappresentano una garanzia di qualità e sicurezza nelle procedure.

Un esempio di gestione delle fasi di lavoro:

  • immissione dei dati relativi alle nuove assunzioni. Il sistema consente di inserire anticipatamente le anagrafiche di collaboratori, anche se non ancora attivi in Azienda. Procedura manuale o automatica nel caso sia presente un programma di gestione presenze/accessi con il quale interfacciarsi
  • gestione delle variabili mensili. Il sistema consente di inserire anticipatamente gli importi di mesi/anni seguenti, senza limiti temporali. Procedura manuale o automatica nel caso sia presente un programma di gestione presenze dal quale importare i valori
  • calcolo dei conteggi in modalità provvisoria, solo se richiesto dalla procedura aziendale. Possibilità di stampa/visualizzazione per eseguire controlli interni
  • richiesta da parte del sistema di eseguire il salvataggio dei dati (backup)
  • calcolo dei conteggi in modalità definitiva. Anche a questo livello il sistema è munito di una procedura per poter correggere i dati di uno o più collaboratori
  • pagamento elettronico dei salari, solo se richiesto dalla procedura aziendale. Interfaccia sia con la Posta che con le Banche
  • elaborazione di svariate stampe mensili e/o progressive. Alcuni esempi: Ricapitolativo per dipendente o generale, panoramica annuale, ecc.
  • registrazione automatica delle scritture in contabilità (Planet), export dei dati verso gestionali di terze parti, stampa del giornale di contabilizzazione
  • richiesta da parte del sistema di eseguire il salvataggio dei dati (backup)
  • chiusura mensile

Sempre a livello mensile è possibile:

  • elaborare statistiche su dati e per periodi a scelta dell'operatore
  • stampare/visualizzare conteggi / riepiloghi / panoramiche relative al periodo corrente e a periodi storici
  • stampare/visualizzare dichiarazioni / attestati / certificati di salario relativi all'anno in corso e ad anni passati
  • ecc.

I dati sono sempre mantenuti in linea per consentire all'operatore di avere accesso ad ogni informazione sia attuale che relativa al passato. Questo evita inutili sprechi di tempo per consultazioni cartacee.

Caratteristiche Planet HR

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