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Dipendenti: funzionalità

Il menu principale Dipendenti

Un esempio di chiarezza, semplicità e, al tempo stesso di potenza, è senza dubbio rappresentato dall’archivio dei collaboratori. In esso sono contenute tutte le informazioni anagrafiche e molto di più. Può diventare il punto di partenza per qualsiasi operazione.

La chiarezza nella visualizzazione delle informazioni e la facilità di utilizzo é resa possibile da:

  • una griglia che riproduce l’elenco dei dipendenti (ricordiamo la possibilità di
    personalizzare le caratteristiche delle colonne e i dati in esse contenute in base
    all’utente connesso)
  • una o più schede che raccolgono e raggruppano i dati in sequenza logica
    (ricordiamo la possibilità di abilitare o meno la visualizzazione/modifica dei dati in
    base all’utente connesso)
  • una serie di icone che consentono l’accesso a funzioni collegate alla scheda del
    collaboratore (anche in questo caso, ricordiamo la possibilità di inibire l’accesso alle
    varie funzioni a dipendenza dei diritti concessi da parte dell’amministratore
    all’utente collegato)

Direttamente dalla videata dei collaboratori è possibile accedere alle varie funzioni dell’intero progetto. Questa possibilità rende il prodotto estremamente veloce, ne esalta la flessibilità e incontra i favori degli operatori che sono sempre “in lotta con il tempo”.

Alcune funzionalità

  • Storico dati Logistici: memorizza qualsiasi modifica subiscono i dati logistici.
    Questo consente la visione esatta della posizione in Azienda (es. reparto, qualifica, ecc.) di ciascun collaboratore in relazione ad un preciso periodo storico
  • Storico imposte alla fonte: per una corretta gestione delle imposte alla fonte, in base alle varie categorie di dipendenti, risulta estremamente utile questa funzione preposta a mantenere lo storico di ogni cambiamento operato nel tempo
  • Figli: per ogni collaboratore è possibile inserire i dati anagrafici dei figli.
    Vengono inoltre gestite le diverse tipologie di Assegni che, in base alle date di Inizio e Fine diritto, determinano la possibilità di beneficiare dell’importo relativo
  • Gestione immagine dipendente: per completare le informazioni anagrafiche, è possibile integrarle con una fotografia che consente, soprattutto in Aziende di una certa dimensione o in strutture complesse, l’identificazione visiva dei collaboratori
  • Visualizza salari calcolati: si tratta di una funzione utilissima per poter far fronte a esigenze che riguardano uno o più collaboratori in periodi storici. È infatti possibile consultare e/o ristampare i conteggi dei salari relativi ad anni o mesi chiusi.
  • Storico costanti salariali: elenco di 50 campi che permette all'operatore di registrare i valori fissi legati all'elaborazione dei conteggi. Tutti i cambiamenti apportati a tali valori sono memorizzati nella presente sessione e raggruppati in base alla data di validità
  • Variabili mensili: direttamente dalla videata dei collaboratori, è possibile accedere alla gestione delle variabili mensili. Il sistema consente inoltre la visione retroattiva dei valori immessi, mantenendo lo storico delle singole variabili utilizzate per ciascun collaboratore
  • Conteggio salario: funzione preposta alla calcolazione/visualizzazione /stampa dei conteggi. Da sottolineare la possibilità di definire diversi gruppi salariali che consentono di elaborare separatamente il salario mensile, eventuali anticipi, tredicesime, ecc.
  • Certificato di salario: redatto automaticamente dal sistema in base alle nuove normative e al nuovo layout di stampa. In qualsiasi momento è possibile ristampare il certificato di salario di uno o più collaboratori per il periodo richiesto. Gestione invio in formato XML.
  • Sunet: interfaccia costruita per poter automaticamente passare i dati anagrafici dei collaboratori per i quali si deve procedere ad un annuncio di malattia/infortunio. Sunet è un programma realizzato da Suva in collaborazione con altre assicurazioni private.
  • Esportazione dipendenti: per gli operatori che lavorano con un programma presenze PROGEL, è possibile tenere aggiornate le banche dati dei diversi sistemi con delle semplici procedure di Import/Export dati.
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