|
Moduli Finanziari
È lo strumento ideale per avere sempre sotto controllo lo stato finanziario della propria azienda.
Risulta estremamente semplice nell’utilizzo quanto efficace ed altamente professionale nelle funzioni.
Garantisce la massima sicurezza per chi ne avvalla l’acquisto, il massimo rendimento per chi si occupa della sua introduzione in azienda e l’estrema versatilità e flessibilità per chi lo utilizza come strumento quotidiano di lavoro.
La gestione estremamente avanzata dei livelli di accesso degli utenti (siano essi Administrator o User), rendono il modulo assolutamente sicuro agli occhi dei responsabili.
È infatti possibile legare ogni funzione all’operatore e definire cosi le responsabilità e i relativi livelli di accesso dei singoli utenti.
Tutte le scritture provenienti dagli altri moduli si collegano direttamente o indirettamente a questo modulo.
| Moduli opzionali |
Valute estere |
Registrazioni speciali |
Import registrazioni |
|
| Moduli collegati |
Contabilità Generale |
Contabilità Analitica |
Gestione Documenti |
Gestione Allegati |
Il periodo contabile è di libera impostazione, la data di inizio, quella di fine e di conseguenza la durata del periodo stesso è definita dall’utente. È possibile iniziare a lavorare senza aver stabilito a priori il periodo contabile, eseguire operazioni su più periodi simultaneamente, impostare un intervallo di date (anche appartenenti a diversi periodi) al di fuori dalle quali non è possibile eseguire registrare.
Nessun intervento di chiusura è previsto. Impostando correttamente il sistema, le opzioni di riporto a nuovo periodo sono eseguite in modo totalmente automatico.
Il piano conti è di libera impostazione. La codifica da 4 fino a 12 posizione e la possibilità di gestire fino a 5 livelli di raggruppamento, consentono la definizione di un piano conti completamente personalizzato. É possibile seguire le regole di impostazione del piano conti Käfer, PMI o definire le proprie.
Per ogni conto è possibile impostare: la “Natura” (dare – avere – neutro) in modo da ottenere un verso automatico propositivo al momento della registrazione; la “Valuta” e il conto su cui registrare le diff. Di cambio; la “Cifra di riferimento” (budget); il "Centro di Costo" che puo' contenere il conto o le chiavi (percentuali) di ripartizione che devono essere proposte in fase di registrazione. Per i conti con IVA, quale aliquota/tipo IVA utilizzare abitualmente per le registrazioni su tale conto.
La videata di "immissione registrazioni" consente di eseguire registrazioni "semplici" e "raggruppate", queste ultime senza limiti di contropartite. Il sistema automaticamente aggiorna i saldi di ogni conto contabile utilizzato e visualizza i dati propositivi associati agli stessi all'atto della loro immissione nel piano dei conti.
La velocità (utilizzo del tasto Enter per la conferma della registrazione), la semplicità (compilazione automatica dei campi) e la chiarezza di esposizione delle informazioni, rendono la funzione adatta a qualsiasi livello di conoscenza in materia contabile.
L'utilizzo della Griglia, componente caratteristico di Planet, rende estremamente semplice e veloce la ricerca, l'ordinamento e il raggruppamento dei dati.
Il valore impostato in ogni singolo campo consente di "Filtrare" i dati visualizzati anche concatenando piu' filtri tra loro. L'ordinamento, crescente o decrescente, si ottiene semplicemente posizionadosi con il mouse sul campo desiderato (es. Data, N° Scrittura, ecc.).
La Griglia in modalità "Visual.Raggruppata" e il tasto "Raggruppa scritture" consentono di ottenere i raggruppamenti e i relativi Totali.
Le funzioni Ricerca Avanzata, Trova in Griglia, Intervallo date, Intervallo date modifica e Stampa liste ed estratti completano la lista delle funzioni disponibili.
Planet mette a disposizione dell'utente svariate Liste/Estratti che consentono di ottenere, a video o su stampa, i dati in formato:
- Giornale delle registrazioni contabili
- Estratto conto
- Bilancio di Apertura
- Bilancio/Conti Economici
- Giornale e Conteggio IVA
Sono di libera impostazione: il periodo e le realitive date di confronto, i raggruppamenti dei conti, il segno da attribuire nel caso di valori positivi/negativi, l'inclusione/esclusione delle registrazioni extra-contabili, ecc.
La funzionalità presente nel modulo Administrator consente all'utente di creare nuove stampe personalizzate utlizzando Crystal Reports, generatore di stampe esterno.
Import scritture CG: rende automatica la ripresa dati da archivi esterni. Fa riferimento alla "Struttura del file di Import" (di cui vengono fornite le specifiche) e consente la scrittura delle registrazioni contabili, eseguite da programmi esterni, direttamente nell'archivio di Planet.
Questa funzione trova la sua applicazione in caso di ripresa automatica di anni contabili gestiti da altri programmi, prima dell'introduzione in azienda del software gestionela Planet.
Tabella Valute: contiene l'elenco delle Valute utilizzate per il mandante in linea. L'operatore puo' definire la valuta di base, la sigla, il tasso di cambio e puo' scegliere quanti decimali utilizzare per gli importi e quanti per i prezzi unitari.
Scritture multivaluta: l'utente puo' eseguire registrazioni in valuta base (tutti i conti utilizzano la valuta di base), registrazioni con un valuta estera (da un conto in valuta base ad uno in valuta estera o viceversa) e registrazioni multivaluta (il conto raggruppato in valuta estera e la contropartita in una diversa valuta estera. Es. riportato a fianco). Con un'unica operazione il sistema registra il valore nelle due diverse valute e il controvalore in valuta base.
Adeguamento cambi: funzione preposta alla generazione automatica delle registrazioni contabili di Utile/Perdita di cambio. L'operatore puo' escegliere le valute, i conti ed il periodo su cui effettura la rivalutazione. E' inoltre possibile eseguire un calcolo preventivo per sincerarsi delle operazioni prima che vengano scritte in contabilità generale.
Da Causale: rende estremamnete veloce l'immissione di registrazioni partendo da una base precompilata a discrezione dell'utente. Il sistema al momento della registrazione propone l'elenco delle causali immesse e richiede all'operatore solo i dati non precedentemente completati.
Extra contabile: mentengono le stesse caratteristiche delle registrazioni "effettive". L'utente puo' scegliere se tenerne conto ai fini di un bilancio o statistica. È inoltre possibile in modo del tutto automatico trasformare una registrazione estra-contabile in una "effettiva".
Transitoria: viene richiesto di introdurre, come dato aggiuntivo, la data di storno della registrazione. È il sistema che si accolla l'onere di gestire in automatico tali registrazioni.
È possibile combinare tra di loro i diversi tipi di registrazione.
|
Software gestionale 
