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Planet HR all'opera
Gli uffici del personale delle diverse Aziende, che differiscono tra loro sia per dimensione che per settore, hanno contribuito a dare l'impronta al sistema come lo vediamo oggi.
La flessibilità raggiunta per soddisfare le diverse esigenze, permette all'operatore di manovrare rispettando la propria sequenza di operazioni. I controlli e le condizioni imposte dalla cerificazione rappresentano una garanzia di qualità e sicurezza nelle procedure.
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Un esempio di gestione delle fasi di lavoro:
- immissione dei dati relativi alle nuove assunzioni. Il sistema consente di inserire anticipatamente le anagrafiche di collaboratori, anche se non ancora attivi in Azienda. Procedura manuale o automatica nel caso sia presente un programma di gestione presenze/accessi con il quale interfacciarsi
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- gestione delle variabili mensili. Il sistema consente di inserire anticipatamente gli importi di mesi/anni seguenti, senza limiti temporali. Procedura manuale o automatica nel caso sia presente un programma di gestione presenze dal quale importare i valori
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- calcolo dei conteggi in modalità provvisoria, solo se richiesto dalla procedura aziendale. Possibilità di stampa/visualizzazione per eseguire controlli interni
- richiesta da parte del sistema di eseguire il salvataggio dei dati (backup)
- calcolo dei conteggi in modalità definitiva. Anche a questo livello il sistema è munito di una procedura per poter correggere i dati di uno o più collaboratori
- pagamento elettronico dei salari, solo se richiesto dalla procedura aziendale. Interfaccia sia con la Posta che con le Banche
- elaborazione di svariate stampe mensili e/o progressive. Alcuni esempi: Ricapitolativo per dipendente o generale, panoramica annuale, ecc.
- registrazione automatica delle scritture in contabilità (Planet), export dei dati verso gestionali di terze parti, stampa del giornale di contabilizzazione
- richiesta da parte del sistema di eseguire il salvataggio dei dati (backup)
- chiusura mensile
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Sempre a livello mensile è possibile:
- elaborare statistiche su dati e per periodi a scelta dell'operatore
- stampare/visualizzare conteggi / riepiloghi / panoramiche relative al periodo corrente e a periodi storici
- stampare/visualizzare dichiarazioni / attestati / certificati di salario relativi all'anno in corso e ad anni passati
- ecc.
I dati sono sempre mantenuti in linea per consentire all'operatore di avere accesso ad ogni informazione sia attuale che relativa al passato. Questo evita inutili sprechi di tempo per consultazioni cartacee.
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Contabilità salariali 
